1. Wie is verantwoordelijk?
Imperior is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze zakelijke communicatie worden verwerkt. Voor privacyvragen of verzoeken kun je mailen naar imperiormanagement@hotmail.com.
2. Welke gegevens verwerken we?
Via het aanmeldformulier voor chatters op deze website verzamelen we de gegevens die je daar zelf invult. Daarnaast kunnen we persoonsgegevens ontvangen wanneer je ons contacteert via e-mail, WhatsApp of een later geactiveerde afsprakenlink.
- identificatie- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- de inhoud van je bericht, profielgegevens en informatie die je vrijwillig deelt;
- sollicitatiegegevens wanneer je bij Imperior wilt werken, waaronder de antwoorden die je op het aanmeldformulier invult;
- technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat, tijdstip en opgevraagde pagina, voor zover de hostingprovider die in beveiligingslogs registreert.
De website is bedoeld voor volwassenen. We vragen personen jonger dan 18 jaar om geen persoonsgegevens met ons te delen.
3. Waarom en op welke grond?
- Vragen beantwoorden en kennismaken: om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst of om onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te behartigen.
- Creator- of agencyrelaties uitvoeren: om een overeenkomst uit te voeren en onze dienstverlening te beheren.
- Sollicitaties beoordelen: om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke arbeids- of samenwerkingsovereenkomst.
- Website beveiligen: ons gerechtvaardigd belang om fraude, misbruik en technische problemen te voorkomen en onderzoeken, waaronder het weren van spam en geautomatiseerde inzendingen op het aanmeldformulier.
- Wettelijke administratie: om aan toepasselijke boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wanneer we ons op toestemming baseren, kun je die altijd intrekken. Dat heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
4. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met partijen die ons ondersteunen, zoals onze hosting- en e-mailprovider en professionele adviseurs. Wanneer jij WhatsApp gebruikt, verwerkt WhatsApp/Meta jouw gegevens volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid. Een afsprakenprovider wordt pas betrokken als zo’n functie zichtbaar en actief is.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval verlangen we een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, waar de wet dat vereist.
Spambescherming op het aanmeldformulier. De pagina met het aanmeldformulier gebruikt Google reCAPTCHA v3 om te herkennen of een inzending van een mens komt of van een geautomatiseerd programma. Zodra je die pagina opent, laadt je browser reCAPTCHA van Google. Dat stuurt technische gegevens naar Google, zoals je IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de pagina, het tijdstip en hoe je de pagina gebruikt. Bij het versturen krijgen wij van Google alleen een beoordeling terug, een score tussen 0 en 1; bij een te lage score houden we de inzending tegen. De antwoorden die je in het formulier invult, gaan niet naar Google. We doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om het formulier te beschermen tegen spam en misbruik. Google kan deze gegevens ook gebruiken om reCAPTCHA te verbeteren en voor algemene beveiligingsdoeleinden, en kan ze verwerken in de Verenigde Staten; Google is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. Het privacybeleid en de voorwaarden van Google zijn van toepassing.
We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
- algemene vragen: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact;
- niet-geselecteerde sollicitaties: maximaal 6 maanden na afronding, tenzij je toestemming geeft voor een langere talentpool;
- lopende creator-, agency- of leveranciersrelaties: tijdens de relatie en daarna zolang wettelijke bewaarplichten of mogelijke rechtsvorderingen dat vereisen;
- technische logs: volgens de beveiligingsinstellingen van de hostingprovider en niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en storingsonderzoek.
Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting verdere bewaring vereist.
6. Cookies en voorkeuren
De website bewaart lokaal op jouw apparaat twee functionele voorkeuren: je taalkeuze en of je niet-functionele opslag hebt geaccepteerd of afgewezen. Zo staat Nederlands of Engels bij een volgend bezoek automatisch goed en hoeven we de cookievraag niet telkens opnieuw te stellen. Deze voorkeuren bevatten geen naam, e-mailadres of profielinformatie.
Statistieken. Met jouw toestemming meten we met Google Analytics 4 hoe de website gebruikt wordt: welke pagina’s bezocht worden, hoe lang een bezoek duurt, via welke bron je binnenkwam en of je op een knop zoals WhatsApp klikt. Daarvoor plaatst Google de cookies _ga en _ga_*, die tot twee jaar op jouw apparaat blijven staan. Weiger je, of maak je geen keuze, dan worden die cookies niet geplaatst en ontvangt Google alleen een melding zonder cookie en zonder identificatiegegevens, waarmee het enkel bezoekersaantallen schat.
Google Ireland Limited treedt hierbij op als verwerker. Gegevens kunnen worden doorgegeven naar de Verenigde Staten; Google is daarvoor gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. We gebruiken geen advertentiecookies, koppelen de meting niet aan advertentienetwerken en stellen geen profielen op.
Beveiliging. Op de pagina met het aanmeldformulier kan Google reCAPTCHA een cookie of vergelijkbare opslag gebruiken, zoals _GRECAPTCHA, om geautomatiseerde inzendingen te herkennen. Dat is nodig om het formulier tegen spam te beschermen en hangt daarom niet af van je cookiekeuze. We gebruiken het niet voor statistieken of advertenties. Meer hierover in hoofdstuk 4.
Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan stopt de meting vanaf dat moment.
Externe websites die je zelf opent, zoals WhatsApp, kunnen hun eigen cookies en technologieën gebruiken. Hun privacybeleid is dan van toepassing.
7. Welke rechten heb je?
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken wanneer toestemming de grondslag is.
Stuur je verzoek naar imperiormanagement@hotmail.com. We kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te controleren en antwoorden in principe binnen één maand.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij de toezichthouder van het land waar je gewoonlijk verblijft of werkt.
8. Beveiliging, beslissingen en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkel systeem is volledig risicoloos; deel daarom via een eerste bericht geen gevoelige gegevens die nog niet nodig zijn.
We nemen via deze website geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen en profileren bezoekers niet voor advertenties.
We kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, leveranciers of wettelijke verplichtingen wijzigen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina met de datum van de laatste update.
